Gestão Documental
A Gestão Documental e Protocolo (GDP) é responsável pela gestão de documentos dos 18 campi, 1 pólo e Reitoria. Vinculada à Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI) realiza as seguintes atividades:
- Protocolo (recebimento, registro, atuação, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos).
- Manutenção do Sistema Eletrônico de Informações (Sei!) - Portaria nº 432/2021.
- Manutenção do Plano de Dados Abertos - Portaria nº 1.451/019.
- Atendimento dos pedidos de Acesso à Informação, por meio da plataforma FalaBR - Portaria nº 579/2020.
- Implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018) - Portaria 1.164/2020.
- Acesso à informação de documentos na Reitoria.
- Classificação de documentos da Reitoria.
FRENTES:
Lei Geral de Proteção de Dados - Lei nº 13.709/2018
A GPD atua na implantação da LGPD no âmbito do IFMG por meio do Comitê de Segurança da Informação (CSI) - Portaria nº 1.164/2020. Para mais informações, clique aqui.
Acesso à Informação
Desde 2020, os pedidos de acesso à informação passaram a ser administrados pela GDP, que atua junto aos chamados multiplicadores, que são servidores responsáveis por fazer a linha de comunicação entre os Gestores e-sic e a área responsável pela demanda, com o objetivo de responder cada pedido com a máxima eficiência.
Lista de Multiplicadores por área
| PROAP | Mariana Pimenta |
| PROGEP | Daniel dos Reis Pedrosa |
| PROEX | Flávio Rocha Puff |
| PROEN | Delaine Oliveira Sabbagh |
| PRPPG | Gabriel Dias de Carvalho Júnior |
| DTI | Adriano Olimpo Tonelli |
| DCOM | Thomás Bertozzi de Oliveira e Sousa Leão |
Os pedidos de acesso à informação podem ser solicitados e acompanhados por meio da Plataforma FalaBR.
Para mais informações, clique aqui.
Acesso interno aos documentos da Reitoria
Telefone: 2513 - 5297
E-mail: sgd@ifmg.edu.br, serenna.alves@ifmg.edu.br e vinicius.alves@ifmg.edu.br
Consulta: para servidores e colaboradores, a consulta aos documentos pode ser feita na unidade da Reitoria, localizada na Avenida Professor Mário Werneck, 2590, Bairro Buritis, Belo Horizonte - MG ou por e-mail, através da digitalização de documentos. Em todos os casos, o interessado deve preencher esse formulário.
Acesso aos Dados Abertos
Algumas informações do IFMG já estão disponibilizadas em formato aberto e podem ser consultadas através dos seguinte endereço:
Site: http://www.dadosabertos.ifmg.edu.br/
Informações sobre o Sei!
A equipe da GDP atuou na implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFMG), em 2017, (Portaria nº 938/2017) e, desde então, está à frente da manutenção do sistema controlando e padronizando a criação de documentos e processos, gerenciando permissões de acesso, administrando unidades de acordo como SIORG, dando apoio aos campi por meio dos cadastradores parciais, entre outras ações.
Para mais informações, clique aqui.
Telefone: 2513 - 5297 e 2513 - 5298
E-mail: sei@ifmg.edu.br