Nossas Atribuições
publicado
03/12/2019 10h01,
última modificação
10/12/2019 16h14
Compete a Pró-reitoria de Administração e Planejamento:
- Elaborar o planejamento estratégico em consonância com as políticas institucionais do IFMG;
- Atuar no planejamento das políticas institucionais com vistas a garantir a execução dos planos estratégicos e operacionais do IFMG;
- Elaborar e consolidar, junto ao Ministério da Educação, a proposta orçamentária anual do IFMG;
- Promover interfaces com as demais Pró-reitorias objetivando a organização de ações institucionais;
- Elaborar e supervisionar as atividades de planejamento, orçamento e controle, bem como gerir as atividades de administração financeira e contabilidade;
- Acompanhar os programas, projetos e convênios firmados pelo IFMG, supervisionando e elaborando, quando necessário, as respectivas prestações de contas;
- Elaborar anualmente a prestação de contas;
- Executar a programação orçamentária do Instituto, bem como realizar o acompanhamento, controle e avaliação de sua execução;
- Apresentar demonstrativos com informações institucionais para a administração superior;
- Manter intercâmbio com instituições e organismos públicos e privados que atuam nas áreas de planejamento, desenvolvimento e avaliação institucional;
- Promover a captação de recursos financeiros junto a entidades públicas e privadas, especialmente através de convênios, programas de parceria e projetos especiais;
- Prestar assessoramento ao reitor em assuntos referentes à sua competência;
- Gerir ações e atividades relacionadas à administração;
- Controlar as atividades relacionadas a obras e manutenção em suas dependências;
- Acompanhar e controlar a elaboração e execução dos projetos de investimento visando à consecução dos objetivos institucionais;
- Coordenar e controlar o sistema de suprimento e a gestão de contratos;
- Controlar e acompanhar o inventário do patrimônio dos campi e demais órgãos do IFMG;
- Controlar as atividades ligadas ao protocolo, arquivamento dos papéis administrativos, serviços logísticos e segurança patrimonial resguardando a segurança das informações e o patrimônio público;
- Representar o IFMG nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
- Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas.