IFMG avança na modernização administrativa com novo módulo do SIPPAG

O IFMG deu mais um passo rumo à modernização de seus processos administrativos com a implantação de um novo módulo do Sistema Integrado de Pagamentos e Processos Administrativos de Gestão (SIPPAG). Agora, o sistema, que já conta com um módulo de folha de pagamento implementado pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), será expandido para incluir a emissão de portarias e outros documentos oficiais pelo gabinete do reitor e dos diretores dos campi.

A nova ferramenta tem como objetivo padronizar os documentos institucionais, reduzir a ocorrência de erros e agilizar a rotina dos setores responsáveis pela elaboração das minutas e dos gabinetes na emissão dos documentos. De acordo com o planejamento, a implementação deverá proporcionar mais eficiência aos processos, além de facilitar a integração de dados entre os servidores e o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o Diário Oficial da União (DOU).

Para garantir a adaptação dos servidores no sistema, primeiramente, foram realizados diversos encontros de capacitação, tanto de forma presencial quanto remota, com os gabinetes dos campi. Nesta semana, o treinamento será estendido aos servidores que emitem documentos ao gabinete.

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Será possível também integrá-lo ao Boletim de Serviços, tornando assim uma  ferramenta essencial para o planejamento estratégico do IFMG, possibilitando uma gestão mais eficaz das informações e  dos processos. O ineditismo do encontro também foi ressaltado pela chefe de gabinete do Reitor, Fátima Aparecida de Freitas. "Pela primeira vez aconteceu na Reitoria do IFMG o encontro  dos responsáveis pelos setores Assuntos Institucionais do IFMG (Chefias de Gabinetes) e, esse evento, teve como objetivo principal o treinamento para a utilização do novo sistema SIPPAG e o módulo Portarias, ferramenta que permite uma gestão mais eficaz das informações e processos. Além disso, o encontro contou com a acolhida do Reitor, Professor Rafael Bastos e da Pró- reitora de Gestão com Pessoas, Heloísa Pereira", disse a chefe de gabinete ao enfatizar a necessidade de  treinamentos e capacitações de servidores que lidam com processos de gestão de  documentos e agendas,  cerimonial e protocolo,  atendimento ao público interno e externo, dentre outras atribuições inerentes à função.

Na abertura do evento, o Reitor Rafael Bastos evidenciou  a importância do trabalho,  muitas vezes,  invisível,  desses servidores.  

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