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DTI disponibiliza nova ferramenta para realização de webconferências

A Diretoria de Tecnologia de Informação (DTI), por meio de uma parceria com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa, passou a proporcionar aos servidores uma ferramenta para webconferência. Esse sistema realiza a conectividade dos servidores em reuniões na Reitoria ou nos campi, evitando assim o deslocamento para outros locais. Para conseguir a transmissão, é preciso ter uma webcam (opcional), Microfone e um fone de ouvido.

Por meio do sistema, é possível compartilhar arquivos ou mesmo fazer apresentações em power point e PDF, por exemplo. Também é possível compartilhar a própria área de trabalho do computador.

Para o utilizar da ferramenta, o primeiro passo é acessar o link: conferenciaweb.rnp.br.

Como acessar:

- No conferenciaweb.rnp.br, entrar (login e senha: as mesmas credenciais usadas para acesso ao sistema Conecta. Quem estiver na reitoria mesmo login e senha de acesso ao computador). / Após isso, selecione: (Instituto Federal Minas Gerais) e será aberta uma ficha com todos os seus dados. Assim, é preciso conferir e aceitar.

Será enviada uma solicitação ao administrador do sistema que em um prazo máximo de 6 horas fará a liberação do acesso. O acesso será liberado somente para docentes e técnicos administrativos.

- Após isso você já terá acesso a sua sala de conferência. Há a opção de enviar convite para usuários já cadastrados no sistema.

- No caso de convidados externos ou usuários ainda não cadastrados, você deve enviar o link que estará na tela principal, logo acima do link “Começar uma Reunião”, para as pessoas com quem você pretende se reunir. A opção de enviar o link também pode ser utilizada para pessoas cadastradas no sistema e é uma forma bem mais prática.

- É interessante utilizar um fone HEADSET (microfone e fone) para melhor qualidade e evitar de captar o som do ambiente.

- Recomenda-se fazer os testes (voz, volume) com os equipamentos pelo menos meia hora antes da reunião.

-Logo após iniciar uma reunião é recomendado clicar no ícone de engrenagem para configurar o controle de acesso á Webconferencia. Por padrão, os convidados entram na sala, mas ficam aguardando a autorização de quem criou/iniciou a reunião. É possível habilitar a autorização automática dependendo do conteúdo tratado na reunião.

Usuário do IFMG que estão fora da Reitoria e que não possuem acesso ao sistema Conecta podem solicitar o acesso através do email administrador@ifmg.edu.br.

Primeiro acesso

Utilizado a plataforma