Agenda do carro oficial

NORMAS PARA UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO OFICIAL

• As requisições de agendamento deverão ser realizadas com antecedência mínima de 48 horas pra atividades oficiais a serviço da administração do campus e 10 (dez) dias úteis para o caso e congressos, feiras, seminários e outros eventos. Solicitações fora deste prazo correrão o risco de não serem atendidas;
• As requisições serão atendidas considerando-se a seguinte ordem de prioridade:

1)    A serviço do Campus (reuniões na Reitoria, reuniões fora do campus para tratar de assuntos da administração do Campus, etc.);

2)    Projetos de pesquisa e/ou extensão em andamento com coordenação de servidores do Campus;

3)    Participação em congressos, seminários ou afins;

Obs.: em caso de duas solicitações simultâneas que se enquadrem no mesmo nível de prioridade será considerado como desempate a ordem de recebimento da requisição.

• A solicitação de transporte deverá ser entregue completamente preenchida e assinada, sob pena de cancelamento da reserva;
• A requisição deve ser entregue no Setor de TI, de 14h às 17h ou de 18h às 20h, para o servidor David José Sena;
• A rota a ser cumprida deverá ser previamente definida, não podendo ocorrer desvios;
• Havendo desistência, deverá ser comunicado imediatamente ao Setor de TI;
• Após a entrega do formulário devidamente preenchido e assinado, o requisitante receberá um e-mail de confirmação da requisição;
• Os compromissos e/ou atividades que necessitarem do deslocamento aos sábados, domingos, feriados e/ou após as 17h deverão ser justificados diretamente à Coordenação de Administração e Planejamento pela chefia imediata do requisitante, respeitando os mesmos critérios anteriores em relação ao tempo para atendimento.

Link para download do formulário.